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代理记账公司软件:如何选择合适的代账软件

  代理记账公司软件:狭义的代记账机构IT建设指代账工具,行业内很多人士不关注工具,更多的关注仍是服务本身。公司经营本质是开源节流获取利润,代账工具的核心能力也应该是开源节流获取利润,我们要把代账工具定位在这个高度,而不是仅仅定位在工作便利快捷上,很多人纠结于代账工具好不好用,符不符合习惯,而忽视了一款创新代账工具带来的模式升级和商业价值。

 

  代账工具应以低成本为前提

 

  在目前所有行业中,代账行业拥有巨大的“降成本”空间。代账业务各个业务环节都是由人来完成,所以代账行业也被称作劳动密集型行业;其次,因为信息化程度极低,所以造成人力成本居高不下,且有能力范围限制。

 

  代账机构业务流程可分解为以下四个核心步骤:

 

  【业务】业务是核算的起点。而代账小微企业业务信息无法同步,基本靠人来询问、核对;

 

  【票据】核算的依据是票据。代记账机构拿到的基本是纸质票据,而纸质票据电子化本身就是一个效率极低的过程,所以票据基本都不进入系统参与核算;

 

  【财务】核算过程基本保持手工核算、人工录入系统处理方式,需要很多会计来做核算记账工作,票据与财务在系统中是分离的,追踪业务有难度;

 

  【税务】由于无法形成业财税数据一体化,还是保持手工算税的过程;由于无法对接网报系统,需要手工来填报,耗费大量人力。

 

  图片演示如下:

 

  代账业务存在数据鸿沟,所以经营成本过高;无论怎么开源、怎么专注服务本身,数据问题不解决,后续的一切经营都会受到影响。所以代记账机构要想信息化应把打通数据、提升代账工具能力,降低成本作为第一目标。

 

  代账工具应满足节流+开源

 

  互联网时代重视服务,而服务是产生价值收益的。如今的代账工具已经不同于以往的工具,线下ERP时代的工具只是解决节流降成本问题,今天云时代的代记账工具要同时解决代记账机构的节流成本+开源收入两大目标。

 

  审计、节税、风控、资信是与代账息息相关的服务,数据是共享的,但是由于数据没有打通,造成这部分收益代记账机构很难收取,只能通过孤立的项目服务来实现,从公司层面无法标准化、产品化。这就需要将企业服务中的各类模型植入代记账工具中,如:风控模型的植入、审计模型的植入、投资理财模型的植入、企业信用模型的植入、企业IPO模型的植入,只有这些模型的植入才能更好的、高效的为小微企业服务,代记账机构才能获取等大的收益,代账及企业服务才能升华。

 

  图片演示如下:

 

  如果一款工具只是单单为了提升效率降低成本,那已经远远不能满足新时代的代账需要,开源是新时代代记账工具的重要特征。

 

  综上所述,代记账机构信息化一定要做到三点:

 

  【数据能力】数据接入税务、银行、工商、社保及小微企业;

 

  【降低成本】聚焦在通过自动化代记账工具削减人力成本;

 

  【开源收入】植入风控模型、植入审计模型、植入投资理财模型、植入企业信用模型、植入IPO模型,将基础业务、财税、税务数据变为企业的资产,升级为重要的信用资产,服务于企业的融资贷款、发展成长。

 

以上三点说明代记账机构需要的已经不仅仅是一款简单的提效工具,而是一个代记账及企业服务信息化服务平台。

 

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